News
新聞資訊
新聞資訊 / News
廈門(mén)島內(nèi)搬廠(chǎng)如何 “零失誤”?專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)教你避坑指南
在廈門(mén)城市發(fā)展進(jìn)程中,島內(nèi)部分企業(yè)因拓展規(guī)模、適配產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整等緣由,會(huì)面臨搬廠(chǎng)這一復(fù)雜任務(wù)。搬廠(chǎng)環(huán)節(jié)眾多,稍有差池,便可能致使財(cái)物受損、延誤生產(chǎn),甚至影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。以下是專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)總結(jié)的避坑要點(diǎn),助力廈門(mén)島內(nèi)企業(yè)搬廠(chǎng)實(shí)現(xiàn)“零失誤”。
一、前期規(guī)劃:謀定而后動(dòng)
(一)政策解讀與利用
廈門(mén)針對(duì)島內(nèi)工業(yè)企業(yè)搬遷島外有系列扶持政策。像思明區(qū)、湖里區(qū)符合條件的工業(yè)企業(yè),若搬遷至《廈門(mén)市工業(yè)園區(qū)布局規(guī)劃》確定的島外專(zhuān)業(yè)園區(qū),且島內(nèi)用地由政府收回,便可享受相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)需在每年12月底前向市經(jīng)濟(jì)發(fā)展局上報(bào)含明確搬遷目的地等內(nèi)容的搬遷改造計(jì)劃,經(jīng)多部門(mén)審核、市政府批準(zhǔn)后,列入下一年度搬遷和土地收儲(chǔ)計(jì)劃。在收儲(chǔ)合同約定期限內(nèi)搬遷交地(凈地)的企業(yè),按土地評(píng)估價(jià)與房屋建筑物(構(gòu)筑物)評(píng)估價(jià)之和的50%予以獎(jiǎng)勵(lì);提前兩個(gè)月交地的企業(yè),再額外獎(jiǎng)勵(lì)上述兩者之和的10%。企業(yè)應(yīng)深入研究政策,確保自身符合條件,積極申報(bào),爭(zhēng)取政策支持,降低搬廠(chǎng)成本。
(二)精準(zhǔn)選址
產(chǎn)業(yè)適配:新廠(chǎng)址需契合企業(yè)產(chǎn)業(yè)特性。若企業(yè)是高新技術(shù)制造型,應(yīng)選在如火炬高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)島外園區(qū)等產(chǎn)業(yè)集聚、配套完善、利于技術(shù)交流與資源共享的區(qū)域;若是勞動(dòng)密集型企業(yè),選址則要考慮勞動(dòng)力資源豐富、用工成本合理的地方。
交通便利性:便捷交通對(duì)企業(yè)物流運(yùn)輸、員工通勤意義重大。優(yōu)先考慮臨近高速公路、鐵路貨運(yùn)站、港口等交通樞紐的區(qū)域,減少貨物運(yùn)輸時(shí)間與成本;同時(shí),要保障公共交通能覆蓋廠(chǎng)區(qū),方便員工上下班,像集美、同安等部分工業(yè)園區(qū)交通網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),較為適宜。
基礎(chǔ)設(shè)施完備:新廠(chǎng)區(qū)周邊要有穩(wěn)定的水、電、氣供應(yīng),以滿(mǎn)足企業(yè)日常生產(chǎn)需求。部分對(duì)水電穩(wěn)定性要求高的電子制造企業(yè),若搬遷至水電供應(yīng)不穩(wěn)定區(qū)域,易因斷電、斷水造成生產(chǎn)線(xiàn)停滯,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。還要關(guān)注通信網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況,保障企業(yè)與外界信息溝通順暢。
(三)制定詳盡搬遷計(jì)劃
時(shí)間表制定:將搬廠(chǎng)流程細(xì)化為多個(gè)階段,如籌備期、設(shè)備拆卸期、運(yùn)輸期、設(shè)備安裝調(diào)試期、試運(yùn)營(yíng)期等,為每個(gè)階段設(shè)定明確起止時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如,籌備期安排在確定搬廠(chǎng)意向后的1-2個(gè)月內(nèi),完成新廠(chǎng)址選定、搬遷公司洽談、手續(xù)辦理等工作;設(shè)備拆卸根據(jù)設(shè)備復(fù)雜程度,安排1-3周等,確保整個(gè)搬遷過(guò)程有序推進(jìn)。
責(zé)任分工:成立搬遷專(zhuān)項(xiàng)小組,明確各成員職責(zé)。企業(yè)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌全局;行政部門(mén)負(fù)責(zé)手續(xù)辦理、文件資料整理搬運(yùn);生產(chǎn)部門(mén)主導(dǎo)設(shè)備拆卸、標(biāo)記與現(xiàn)場(chǎng)指揮;財(cái)務(wù)部門(mén)把控資金預(yù)算與成本核算;人力資源部門(mén)關(guān)注員工安置與溝通等。各部門(mén)各司其職,協(xié)同合作。
二、設(shè)備搬運(yùn):呵護(hù)企業(yè)“心臟”
(一)專(zhuān)業(yè)設(shè)備拆卸
制定拆卸方案:大型、精密設(shè)備拆卸前,需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員依據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)、結(jié)構(gòu)特點(diǎn),制定詳細(xì)拆卸方案,明確拆卸順序、方法及注意事項(xiàng)。如數(shù)控機(jī)床等高精度設(shè)備,拆卸不當(dāng)易損壞內(nèi)部精密零部件,影響設(shè)備精度與性能。
人員資質(zhì)與培訓(xùn):負(fù)責(zé)設(shè)備拆卸的人員要具備專(zhuān)業(yè)技能與豐富經(jīng)驗(yàn),部分特種設(shè)備拆卸人員需持有相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。拆卸前,對(duì)參與人員開(kāi)展培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)、掌握拆卸流程與安全要點(diǎn)。
做好標(biāo)記與記錄:拆卸過(guò)程中,對(duì)設(shè)備各部件進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)記,詳細(xì)記錄連接關(guān)系、安裝位置等信息,并拍照留存,為后續(xù)安裝提供依據(jù),避免安裝時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)裝、漏裝等問(wèn)題。
(二)設(shè)備包裝防護(hù)
選擇合適包裝材料:根據(jù)設(shè)備形狀、尺寸、重量及易損程度,挑選適配包裝材料。小型零部件用紙箱、氣泡膜包裝;大型設(shè)備采用木箱、木托盤(pán)包裝,內(nèi)部填充泡沫板、海綿等緩沖材料,像易碎的玻璃生產(chǎn)設(shè)備,要用厚泡沫板全方位包裹,再裝入木箱。
包裝加固:對(duì)包裝好的設(shè)備進(jìn)行加固處理,用鋼帶、繩索等將設(shè)備與包裝固定,防止運(yùn)輸途中晃動(dòng)、碰撞造成損壞。對(duì)于重心不穩(wěn)的設(shè)備,要做好重心調(diào)整與固定措施。
(三)運(yùn)輸環(huán)節(jié)把控
運(yùn)輸公司篩選:選擇有豐富工廠(chǎng)設(shè)備運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn)、具備專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸車(chē)輛(如平板車(chē)、廂式貨車(chē)、吊車(chē)等)、完善保險(xiǎn)體系的運(yùn)輸公司??赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦、實(shí)地考察等方式,了解運(yùn)輸公司口碑、資質(zhì)、服務(wù)案例等,如廈門(mén)一些專(zhuān)注工廠(chǎng)搬遷運(yùn)輸?shù)墓?,在行業(yè)內(nèi)有良好聲譽(yù)。
運(yùn)輸路線(xiàn)規(guī)劃:結(jié)合設(shè)備尺寸、重量及運(yùn)輸車(chē)輛特點(diǎn),規(guī)劃合理運(yùn)輸路線(xiàn),避開(kāi)限高、限重路段及路況不佳區(qū)域。提前了解沿途橋梁、隧道承重能力,必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),辦理超限運(yùn)輸許可等手續(xù)。
運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控:運(yùn)輸途中,利用GPS定位系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤設(shè)備運(yùn)輸位置與狀態(tài),安排專(zhuān)人與運(yùn)輸司機(jī)保持聯(lián)系,及時(shí)掌握運(yùn)輸情況,若遇突發(fā)狀況(如道路擁堵、惡劣天氣等),能迅速做出應(yīng)對(duì)調(diào)整。
三、文件資料與庫(kù)存管理:細(xì)節(jié)決定成敗
(一)文件資料整理與搬運(yùn)
分類(lèi)歸檔:對(duì)企業(yè)各類(lèi)文件資料,如合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)文檔、員工檔案等進(jìn)行分類(lèi)整理,按重要程度與使用頻率排序,分別裝入不同文件袋或文件箱,并做好標(biāo)簽標(biāo)注。
備份存儲(chǔ):重要電子文件資料除存儲(chǔ)在本地硬盤(pán),還要進(jìn)行云端備份或外部存儲(chǔ)設(shè)備備份,防止文件丟失。對(duì)于紙質(zhì)文件,有條件的企業(yè)可掃描成電子文檔留存。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)搬運(yùn):安排責(zé)任心強(qiáng)、熟悉文件資料分類(lèi)的員工負(fù)責(zé)搬運(yùn),搬運(yùn)過(guò)程中確保文件資料安全、完整,避免丟失、損壞。到達(dá)新廠(chǎng)區(qū)后,及時(shí)按原分類(lèi)歸檔存放,方便后續(xù)查閱使用。
(二)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)與搬運(yùn)
全面盤(pán)點(diǎn):搬遷前,對(duì)原材料、半成品、成品等庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),詳細(xì)記錄物資種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、存儲(chǔ)位置等信息,建立庫(kù)存清單。
合理處理:對(duì)于臨近保質(zhì)期、易損壞或在新廠(chǎng)區(qū)不再使用的物資,提前制定處理方案,可選擇低價(jià)出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式,減少不必要的搬運(yùn)成本與損失。
搬運(yùn)防護(hù):庫(kù)存物資搬運(yùn)時(shí),根據(jù)物資特性選擇合適搬運(yùn)工具與包裝材料。如易碎的玻璃制品、陶瓷制品要用泡沫板、氣泡膜等做好防護(hù);液體化學(xué)品要采用專(zhuān)用容器包裝,并確保容器密封良好,防止泄漏。搬運(yùn)過(guò)程中,輕拿輕放,避免碰撞、擠壓。
四、員工安置與溝通:穩(wěn)定企業(yè)根基
(一)員工意愿調(diào)查
搬遷決定做出后,第一時(shí)間開(kāi)展員工意愿調(diào)查,了解員工對(duì)搬廠(chǎng)的看法與去留意向。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、一對(duì)一溝通等形式,收集員工意見(jiàn)與訴求,對(duì)于有顧慮的員工,及時(shí)給予解答與安撫。
(二)提供支持與福利
交通保障:若新廠(chǎng)區(qū)與員工居住地距離較遠(yuǎn),企業(yè)可考慮開(kāi)通班車(chē)服務(wù),或?yàn)閱T工提供交通補(bǔ)貼,解決員工通勤難題。如部分企業(yè)根據(jù)員工居住區(qū)域,規(guī)劃多條班車(chē)路線(xiàn),定時(shí)接送員工上下班。
住宿安排:對(duì)于有住宿需求的員工,企業(yè)可協(xié)助尋找合適房源,或在新廠(chǎng)區(qū)附近建設(shè)員工宿舍,提供住宿便利。同時(shí),對(duì)宿舍進(jìn)行必要裝修與設(shè)施配備,讓員工住得安心。
培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:新廠(chǎng)區(qū)可能涉及新設(shè)備、新工藝、新工作環(huán)境,企業(yè)應(yīng)為員工提供相關(guān)培訓(xùn),幫助員工適應(yīng)新工作要求。此外,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與員工個(gè)人意愿,為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓員工看到在新環(huán)境中的發(fā)展前景,增強(qiáng)員工歸屬感與忠誠(chéng)度。
(三)持續(xù)溝通
在搬廠(chǎng)籌備、實(shí)施及后續(xù)過(guò)渡階段,保持與員工的持續(xù)溝通。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道,及時(shí)向員工傳達(dá)搬廠(chǎng)進(jìn)展、注意事項(xiàng)、新廠(chǎng)區(qū)工作生活環(huán)境等信息,讓員工隨時(shí)了解搬廠(chǎng)動(dòng)態(tài),減少因信息不對(duì)稱(chēng)產(chǎn)生的焦慮與不安。同時(shí),鼓勵(lì)員工反饋問(wèn)題與建議,企業(yè)及時(shí)回應(yīng)并解決,營(yíng)造良好溝通氛圍。